Digitale veiligheid: het ondergeschoven kindje van ondernemerschap.
9 maart 2026
Als ondernemer denk je dagelijks na over groei. Over klanten, personeel, kansen in de markt en natuurlijk over de cijfers. Wat ik in gesprekken met ondernemers nog te vaak zie, is dat één onderwerp nauwelijks aandacht krijgt: digitale veiligheid. En dat terwijl juist daar een groot risico ligt.
Veel ondernemers gaan ervan uit dat het wel goed zit. De software werkt immers, de administratie draait en bestanden worden gewoon gedeeld via e-mail of in allerlei online tools. Totdat er iets gebeurt. Een verdachte inlogpoging, een phishingmail die precies geloofwaardig genoeg is. Of een bericht van een leverancier dat je gegevens mogelijk onderdeel zijn van een datalek. Dan realiseer je je ineens hoeveel informatie er eigenlijk rondzwerft.
Data vertelt meer dan je denkt
Veel moderne software is ontzettend handig. Maar het is ook belangrijk om te weten waar jouw data eigenlijk terechtkomt. Bij sommige systemen worden gegevens buiten Europa opgeslagen of gedeeld met partijen waarvan je niet precies weet hoe zij met veiligheid omgaan. Dat lijkt misschien onschuldig, maar data vertelt vaak meer dan je denkt. Niet alleen over jou persoonlijk, maar ook over je bedrijf. Denk aan facturen, klantgegevens, betaalstromen of interne communicatie. Als die informatie op meerdere plekken terechtkomt, kan er een steeds nauwkeuriger profiel van jou als ondernemer worden opgebouwd. En dat maakt je interessant voor mensen met minder goede bedoelingen.
Cybercriminelen zijn namelijk steeds slimmer. Ze sturen geen algemene spam meer, maar gerichte berichten. Ze weten wie je bent, welke onderneming je hebt en soms zelfs met welke leveranciers je werkt. Daardoor lijken hun berichten betrouwbaar en trappen ondernemers er sneller in.
‘Mijn advies aan ondernemers:
zie digitale veiligheid niet als een IT-vraagstuk, maar als een ondernemersbeslissing.'
Veiligheid als bewuste ondernemerskeuze
Bij Ygrec kijken we daarom heel kritisch naar de systemen waarmee we werken. Niet alleen naar gebruiksgemak of functionaliteit, maar juist naar veiligheid en databeheer. We kiezen bewust voor softwareleveranciers die aantoonbaar werken met hoge beveiligingsstandaarden, zoals ISO-certificeringen. Ook vinden we het belangrijk dat data binnen Europa wordt opgeslagen, waar strengere privacyregels gelden. Daarnaast voeren we stap voor stap extra beveiligingsmaatregelen door, zoals tweestapsverificatie voor systemen en klantomgevingen. Dat is misschien een kleine extra handeling, maar het maakt een wereld van verschil als het gaat om bescherming van gegevens.
Minder e-mail, meer beveiligde omgevingen
Een andere bewuste keuze is dat we zo min mogelijk gevoelige informatie via e-mail versturen. E-mail is uiteindelijk een relatief kwetsbaar kanaal. Daarom werken we steeds vaker met beveiligde portalen en systemen waarin documenten veilig gedeeld kunnen worden.
Ook zijn we terughoudend met het gebruik van bepaalde open source toepassingen. Open source kan veel voordelen hebben, maar het vraagt ook extra aandacht voor beheer en beveiliging. Voor financiële data nemen we daarin liever geen enkel risico.
Een investering die je niet direct ziet
Digitale veiligheid levert zelden direct omzet op. Je ziet het niet terug in een mooie marketingcampagne of een nieuwe klant. Maar het voorkomt dat vertrouwelijke informatie op straat belandt, dat criminelen zich toegang verschaffen tot systemen of dat jouw bedrijf onbedoeld onderdeel wordt van een datalek. En eerlijk gezegd: dat is net zo belangrijk als een goede winst- en verliesrekening.
Veiligheid als luxe?
Mijn advies aan ondernemers is daarom simpel: zie digitale veiligheid niet als een IT-vraagstuk, maar als een ondernemersbeslissing. Net zoals je kritisch bent op een leverancier of investering, is het verstandig om ook kritisch te kijken naar de systemen waarin jouw bedrijfsinformatie terechtkomt. Want in een wereld waarin data steeds waardevoller wordt, is veiligheid geen luxe meer. Het is gewoon goed ondernemerschap.
Arjan Baar
Eigenaar advies-en administratiekantoor
Ygrec Finance (Leusden)
Reageren?
Dat kan via arjan.baar@ygrec.nl